青島注冊外貿(mào)出口公司涉及到的管理部門主要包括5個，青島市工商局（市場監(jiān)督管理局）、青島海關、電子口岸、青島外匯管理局、稅務局。

1、工商辦理營業(yè)執(zhí)照

首先要在青島市工商局（市場監(jiān)督管理局）辦理營業(yè)執(zhí)照，特別注意的是營業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營范圍因為涉及到進出口，所以填寫企業(yè)經(jīng)營范圍應有“技術進出口；進出口代理；貨物進出口”等相關進出口業(yè)務范圍。

重要提醒：領取執(zhí)照后建議馬上去稅務辦理一般納稅人資格，出口企業(yè)想退稅必須為一般納稅人，小規(guī)模企業(yè)只能免稅。

2、海關備案登記

領取營業(yè)執(zhí)照后，需要去青島海關辦理進出口貨物收發(fā)貨人登記（進出口貨物收發(fā)貨人及自理報檢企業(yè)備案已合并），出口報關單位包括報關出口企業(yè)和進出口貨物收發(fā)貨人兩類。

報關企業(yè)，是指按照規(guī)定經(jīng)海關準予注冊登記，接受進出口貨物收發(fā)貨人的委托，以委托人的名義或者以自己的名義，向海關辦理代理報關業(yè)務，從事報關服務的中華人民共和國關境內(nèi)的企業(yè)法人。

進出口貨物收發(fā)貨人，是指依法直接進口或者出口貨物的中華人民共和國關境內(nèi)的法人、其他組織或者個人。出口企業(yè)需要辦理進出口貨物收發(fā)貨人登記。

知識擴展：在青島辦理工商注冊時，需要同步辦理海關進出口貨物收發(fā)貨人登記的，可勾選“海關進出口貨物收發(fā)貨人”的備案登記，并補充填寫相關備案信息。市場監(jiān)管部門按照“多證合一”流程完成登記，海關確認接收到企業(yè)工商注冊信息和商務備案信息后即完成企業(yè)備案，企業(yè)無需再到海關辦理備案登記手續(xù)。

3、電子口岸備案

在線辦理電子口岸辦理入網(wǎng)，中國電子口岸是國務院有關部委將分別掌管的進出口業(yè)務信息流、資金流、貨物流等電子底帳數(shù)據(jù)集中存放到口岸公共數(shù)據(jù)中心，為各行政管理部門提供跨部門、跨行業(yè)的行政執(zhí)法數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng)核查，并為企業(yè)及中介服務機構提供網(wǎng)上辦理進出口業(yè)務服務的數(shù)據(jù)交換平臺。 

4、外匯管理局備案

去青島市外匯管理局（中國人民銀行）辦理外匯收支名錄登記，外管局實行“貿(mào)易外匯收支企業(yè)名錄”登記管理，統(tǒng)一向金融機構發(fā)布名錄，金融機構不得為不在名錄的企業(yè)直接辦理貿(mào)易外匯收支業(yè)務。簡單來說新出口公司不辦理外匯收支名錄登記無法正常收匯。

5、稅務局出口退稅備案

去青島稅務局出口退（免）稅資格備案，出口企業(yè)或其他單位應于首次申報出口退（免）稅時，向稅務機關辦理出口退（免）稅備案手續(xù)，申報退（免）稅。

具體辦理步驟詳見：青島企業(yè)出口退稅備案在線操作流程（http://www.sczyhk120.com/news/862.html）

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